L’Équipe des champions ontariens de l’éducation (OECT) s’engage à protéger vos renseignements personnels et votre droit à la vie privée. Voici notre politique de confidentialité.

Qu’est-ce que les renseignements personnels?

  • Des renseignements qui vous identifient directement, comme le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse courriel, l’adresse IP et la signature;
  • Ceux de nos produits et services que vous utilisez ou auxquels vous êtes abonnés;
  • Information sur le compte, y compris modes de paiement, soldes et crédit.

Comment vos renseignements sont-ils colligés et utilisés?

Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels dans diverses circonstances.

  • Lorsque vous demandez un service, vous inscrivez à un événement ou prenez un abonnement sur notre site Web
  • Lorsque vous ouvrez une session sur le site Web (tableau de bord ou zone des membres)
  • Lorsque vous publiez un commentaire sur notre site Web
  • Lorsque vous nous envoyez de l’information dans un formulaire ou un autre moyen
  • Lorsque vous remplissez un formulaire de communication ou d’inscription

Ces renseignements sont généralement transmis et archivés électroniquement (dans un « cookie » par exemple), mais peuvent aussi être archivés en toute sécurité dans des dossiers papier à notre siège social. La façon dont ces renseignements sont utilisés varie en fonction du but de leur collecte.

Qu’en est-il des témoins (« cookies »)?

Un témoin est un petit fichier texte qui permet à notre site Web d’identifier votre ordinateur. Si vous visitez notre site Web, nous déposerons probablement un ou plusieurs témoins dans votre ordinateur. Cela nous aidera à savoir quelles pages vous avez visitées, si vous avez ouvert une session ainsi que vos préférences afin de vous offrir la meilleure expérience possible.

Au moment de votre première visite (et après un certain temps ou à chaque visite – selon la configuration de votre navigateur), vous serez informé de notre politique sur les témoins et vous pourrez les accepter ou les refuser.

Commentaires

Si vous choisissez de publier des commentaires sur notre site Web (le cas échéant), nous colligeons les données entrées dans le formulaire de commentaires, la chaîne de votre navigateur et votre adresse IP pour faciliter la détection des pourriels. Votre commentaire pourrait aussi être vérifié par un service automatisé de détection de pourriels.

Une chaîne de code anonymisée créée à partir de votre adresse courriel (aussi appelée mot-clic) peut être envoyée au service Gravatar pour voir si vous l’utilisez. Vous trouverez la politique de confidentialité du service Gravatar à cette adresse:

https://automattic.com/privacy/. [en anglais seulement].

Une fois votre commentaire approuvé, votre photo de profil (Gravatar) s’affiche avec votre commentaire. De plus, vous pouvez choisir de sauvegarder votre nom, votre adresse de courriel et l’URL du site Web dans un témoin.

Ces témoins ne sont là que pour faciliter la navigation et éviter que vous ayez à fournir vos renseignements personnels à répétition. Ces témoins durent un (1) an.

Lorsque vous le publiez, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela nous permet de reconnaître et d’approuver automatiquement les commentaires afférents au lieu de les garder dans la file d’attente du modérateur.

Contenu multimédia et généré par l’utilisateur

Pour télécharger des images sur le site Web, il est bon d’éviter de télécharger des images qui comportent des données de localisation intégrées (EXIF GPS). Les visiteurs du site Web peuvent télécharger et extraire toutes les données de localisation à partir des images du site Web.

Si vous publiez ou modifiez un article ou d’autres contenus sur notre site, un autre témoin sera enregistré sur votre navigateur. Ce témoin ne contient pas de renseignements personnels et indique simplement le « numéro d’identification » de l’article ou des ressources que vous avez modifiées. Ce type de témoin s’efface après un (1) jour.

Formulaires de communication

Vos renseignements sont transmis à la base de données du site et stockés en toute sécurité. Une confirmation est envoyée à notre organisation, mais aucun renseignement personnel autre que vos adresses de courriel et IP n’est transmis par courriel.

Comptes des membres

Si vous avez un compte ou un abonnement (inscription en ligne ou non), quand vous vous connecterez à notre site Web, un témoin temporaire sera configuré pour déterminer si votre navigateur accepte les témoins. Ce témoin ne contient aucun renseignement personnel et s’efface quand vous fermez votre navigateur.

De plus, lorsque vous ouvrez une session, plusieurs témoins sont installés pour enregistrer votre information de connexion et vos préférences d’affichage. Les témoins de connexion expirent au bout de deux (2) jours et ceux des préférences d’affichage expirent au bout d’un (1) an. Si vous sélectionnez « Sauvegarder mes données », vos données de connexion demeureront actives deux (2) semaines. Si vous fermez la session
avant le délai d’expiration, les témoins de connexion sont supprimés.

Statistiques

La fréquentation du site est surveillée par un l’outil d’analyse de Google inc., qui transmet les données de fréquentation du site Web aux serveurs de Google aux États-Unis. Google Analytics n’identifie pas les utilisateurs et n’associe pas votre adresse IP aux données détenues par Google. Nous utilisons les rapports de Google Analytics pour nous aider à comprendre les habitudes de fréquentation et d’utilisation des visiteurs du site et des pages Web.

Résumé sur les témoins

En conclusion, si vous refusez les témoins de navigation de nos sites Web, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse les témoins. C’est une opération qui se fait dans les paramètres de votre navigateur, qui varient selon les fournisseurs Toutefois, si vous choisissez cette option, nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de toutes les fonctions du site Web.

Liens

Il se peut qu’EOCT offre du contenu et des liens vers d’autres sites Web, et ce, simplement pour vous donner la possibilité de consulter de l’information afférente et intéressante sur notre industrie. Ces sites Web de tiers échappent à notre contrôle et ne sont pas visés par la présente politique de confidentialité.

Si vous visitez d’autres sites Web en empruntant ces liens, il est possible que les opérateurs de ces sites recueillent vos renseignements personnels. Veuillez vérifier les conditions de la politique de confidentialité de tous ces sites tiers avant de soumettre des renseignements personnels.

Procédure de protection des renseignements personnels

Aucun renseignement fourni par vous ou suivi par des témoins ne sera divulgué à un tiers sans votre consentement exprès (ou selon ce que requiert/permet le droit en vigueur).

Voici les circonstances exceptionnelles dans lesquelles nous sommes autorisés à divulguer des renseignements personnels à votre insu ou sans votre consentement:

  • Enquête sur une rupture de contrat, ou une infraction à une loi provinciale ou fédérale
  • En présence d’une assignation à comparaître ou de toute autre exigence juridique
  • En cas d’urgence, si la vie, la santé ou la sécurité d’une personne est en danger.